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---天
各部门、学院
毕业生档案寄递时间为7月10日，为做好2022届毕业生档案寄递工作，现将毕业生材料整理归档的相关要求做如下说明：
一、部门移交材料内容及时间
1）各学院：
本科生毕业材料：毕业生登记表、毕业设计成绩(医学实习手册)、体检表、毕业生就业报到通知书（简称“报到证”、“派遣单”白色归档，蓝色学生自带）、奖惩材料、正式党员材料等。
研究生毕业材料：研究生学位材料、正式党员材料等。
6月25日前，请将收集整理好的毕业生材料，统一夹入毕业生登记表中，按照档案馆老师给的电子表格顺序排列好移交到档案馆。
6月28日前，档案寄递地址表（附件2）的纸质版、电子版，移交到档案馆。
本科生院：7月2日前，请移交毕业成绩单、学位材料（含双学位）。
研究生院：毕业生就业报到通知书、奖惩材料等
研究生、本科生毕业材料缺学生成绩单、毕业生登记表、毕业生就业报到通知书三份材料中的一份，其档案暂存于学校档案馆。
二、两张表格的填写要求：
分专业、按学号顺序整理，学籍异动（含休学、延长学制等）的学生名单和材料放所在专业（或学院）的最后。两张表都以EXCEL的形式填写。
毕业生材料移交表（简称移交表）：
请在“党员、毕业生登记表、毕业设计、派遣单（报到证）、体检表”栏目上打勾，没有先空着。
报到证一栏，考研的学生请注明“升学”。
移交表请和毕业材料一起于6月25日前移交到档案馆（电子和纸质），可提前。
档案寄递地址表（简称地址表）：
请按照档案馆提供的表格填写学生邮寄信息。
请在备注栏注明本校研和延长学制。
地址表请在6月28日前将电子版交给分管的老师，没问题的可提前。
请将档案接收单位地址详细准确地填写，省+市+区（镇、乡）+街道+楼层...，以便准确投递。
切记：不可填写学生家庭地址，单位拒收个人所交档案。
档案寄递后，档案馆两位老师及时将邮政提供的EMS单号数据反馈给辅导员，并同时告知查询时间，也请辅导员通知学生查询落实档案是否到达。
附件1：本科毕业生材料移交表
档 案 馆
二〇二二年六月七日
附件1 ：
本科毕业生材料移交表（以档案馆老师所给名单顺序排列）
序号 | 学号 | 姓名 | 性别 | 专业 | 学生登记表 | 档案 | 党员 | 毕业生登记表 | 体检表 | 毕业设计成绩（医学实习册） | 成绩单 | 学位 | 二学位 | 派遣单 | 备注 | 学院 |
移交人签名： 接收人签名：
说明：1)请分别在毕业生登记表、体检表和毕业设计成绩、派遣单栏内打“√”；（2）分专业、按学号顺序排列（纸质版一式两份签名移交）；3）请将四份材料汇总，夹在毕业生登记表中，移交档案馆。
附件2：
档案寄递地址表
序号 | 学号 | 姓名 | 专业 | 档案单位地址 | 档案单位名称、档案接收人 | 接收人 电话 | 邮编 | 学生本人电话 | 快递单号 | 备注 |
说明：两张表用EXCEL表格形式填写。
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