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河北医科大学研究生学位论文保密管理规定

为进一步规范和加强研究生学位论文保密工作，根据国家法律法规，结合我校具体情况，特制定本办法。

一、学位论文密级分类及申请保密条件

(一)我校研究生学位论文保密等级分为公开、内部、秘密、机密等四级。

公开：是指按照学术研究公开原则和保护知识产权的原则予以公开的学位论文。

内部：是指研究成果未列入国家保密范围，但准备申请专利或技术转让，以及涉及技术或商业秘密，在一段时间内不宜公开的学位论文。

秘密、机密：是指研究背景源于已确定密级的科研项目或课题的学位论文，或虽无涉密项目背景但内容涉及国家秘密的论文。

密级确定为“内部”、“秘密”、“机密”的学位论文属于涉密学位论文。

(二)申请保密条件

1. 学位论文选题为已经确定密级的项目的;

2. 以国家或部委项目为选题的学位论文，项目承担人与委托单位签有保密协议者。

3. 以横向项目为选题的学位论文，项目承担人与委托单位签有保密协议者。

4. 自由选题的学位论文，确有需保密的理由，导师提出内容保密者。

二、学位论文密级申报与审定

(一)学位论文的密级申请一般应在开题之前进行，其中“内部”学位论文的密级申请可在提出学位论文答辩申请前的两个月进行，由研究生和导师提出申请，填写《河北医科大学研究生涉密学位论文申请表》(附件1)，提交所在二级学院审核后，汇总至研究生学院备案，并由校保密办公室审定、批复。

(二)学位论文密级审定的一般原则为：

1. 来源于涉密项目背景的学位论文可申请论文保密，论文密级不得高于项目密级。涉密论文的保密期限不得超过项目保密期限;

2. 无涉密项目背景，但论文内容涉及国家秘密，申请论文涉密时需在“申请学位论文保密理由”中，对照国家有关规定，具体写明定密依据;

3. 学位论文中相关科研项目(或课题)未定密级、论文本身也未涉及国家秘密，但学位论文中有部分不宜公开的内容，如涉及专利申请、技术转让以及技术或商业秘密等，则学位论文可定为“内部”;

4. 不属于上述情况的学位论文均为“公开”;

5. 涉密学位论文的保密期限：“内部”一般不超过2年，“秘密”一般不超过5年，“机密”一般不超过10年。

(三)涉密学位论文在保密期内，不得以任何方式对外公布。

(四)涉密学位论文密级或保密期限如在学位论文工作过程中确需调整时，研究生和导师须填写《河北医科大学研究生涉密学位论文涉密事项变更申请表》(附件2)，报校保密办公室审批。

三、涉密研究生及其学位论文研究工作的管理

(一)涉密研究生的相关培养环节，如涉密开题报告、中期考核、论文评阅、论文答辩等环节，必须进行全程保密管理, 学位论文涉密内容的撰写及修改必须在涉密计算机上进行。凡属“公开”的学位论文，导师应认真审核，避免将可能涉及国家秘密以及技术或商业秘密的内容写入学位论文。

(二)导师和研究生管理部门应对研究生进行经常性保密教育。凡参与涉密项目的研究生必须严格遵守相关科研保密规定，研究生在涉密项目及其成果未解密或公开前不得泄露涉密内容。

(三)涉密学位论文应按照审定的密级及保密年限，在论文印刷本封面和电子版首页右上角使用宋体小四号字明确标注，标注方法如下：

内部　 　 年(空白处必须填写保密年限，一般不超过2年)

秘密 ★　 年(空白处必须填写保密年限，一般不超过5年)

机密 ★　 年(空白处必须填写保密年限，一般不超过10年)

(四)涉密学位论文所聘请的评阅、答辩专家应符合涉密要求，送审的涉密学位论文必须进行编号、登记，并采取符合保密要求的方式进行送审，审后及时收回。

(五)涉密研究生在学位论文答辩通过后，应将所完成的涉密学位论文印刷本提交至研究生学院，按保密要求进行妥善保管，个人不得保存。

(六)在保密期限内，涉密学位论文不得提交国家图书馆、学校档案馆，电子版涉密论文不得提交至与研究生学院签订合同的任何组织，也不得进行各个级别的论文抽查。

(七)论文保密期满后，将自行解密公开。解密后的学位论文按公开论文进行管理。

(八)在保密期限内，导师为涉密研究生学位论文工作的第一负责人。

四、本办法自即日起实施，由研究生学院负责解释。

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